מידע כללי

  • רשות

    גני תקוה

    עריכה
  • מערכת

    ניהול פרויקטים ומשימות

    עריכה
  • סטטוס הפרויקט

    הטמעה

    עריכה
  • מתאים לרשות

    קטנה

    עריכה
  • עלות הפרויקט

    0-50K ₪

    עריכה
  • חברה מיישמת

    מיקרוסופט (תוכנת אקס...

    עריכה
  • התחלה 02/10/2017

    סיום 03/04/2018

    עריכה
  • תאריך פרסום

    11 ביוני 2019

ניהול פרויקטים עם תוכנת אקסל(מצב עריכה)

תאריך עדכון אחרון: 11 ביוני 2019

איש קשר: חופית צמח ישראל

0

על הפרויקט

עריכה

כלי האקסל נבחר לניהול משימות בשוטף לאור ריבוי פרויקטים ומשימות, ובשל הצורך לאתר כלי מוכר וזמין ששלב ההטמעה שלו מהיר ואינו נדרש לשמש כמערכת נוספת על המערכות הקיימות בארגון.

הכלי משמש במחלקת המחשוב להערכות סדורה וכן במחלקת ההנדסה.
אל מול קובץ האקסל מסתנכרנים הגורמים הן בהיבטי תקציב והן בהיבטי לוחות זמנים לביצוע הנדרש.

תהליכי העבודה אופיינו כך שמנהל הפרויקט אקטיבי ויוזם פעולות, והשימוש באקסל הוא לתכנון, ניהול ובקרה.

הסיבות לבחירה באקסל ככלי לניהול פרויקטים היו:

  • מערכת קיימת ומוכרת למרבית העובדים.
  • מערכת בעלת ממשק למערכות אחרות.
  • אפשרות לתצוגות מוחשיות – גרפים.
  • אפשרות למימוש בחתכי תאריכים.
  • אפשרות לעבודה בקובץ שיתופי.

מה הצורך לפרויקט

עריכה
כחלק מניהול משימות ופרויקטים ברשות, נדרש כלי המתכלל את כל שנדרש בפרויקט ומאפשר הגדרת לוחות זמנים ופריטת תתי משימות.

מטרות/מהות הפרויקט

עריכה
התיעלות פנים ארגונית, אינטגרציה של מערכות

תשתיות וציוד קצה

עריכה
על בסיס תחנות קצה קיימות ותיקיית רשת משותפת

טיפ ממנהל הפרויקט

עריכה
  • שיתוף ושקיפות ומעורבות כלל הגורמים הינה הדרך הנכונה להובלת תהליכים ופרויקט, הטכנולוגיה היא כלי עזר.
  • פרויקט תקשובי במקרים רבי דורש שינוי ארגוני בתהליכים. התבססות על כלי קיים ומוכר יכולה לחסוך עלויות , זמן ומשאבי הטמעה.

לקחים מהפרויקט

בפרויקט דומה כדאי להקפיד על‏‏‏:

עריכה

הדגש העיקרי הוא לבדוק את בשלות הארגון לתהליך. יש לתת את הדגש במשאבים על הטמעת השינוי בעבודה ופחות על הכלי החדש ומכאן שבוצעה התבססות על כלי קיים.
הצגת האפקטיביות והיתרונות בכלי האחוד מאפשרים לרתום את הגורמים לתהליך. לדוגמה: לוח אירועים שמזהה עוד טרם היערכות, במידה וישנה התנגשות אירועים במשאבים או בקהלי היעד באותו המועד.

 

התמודדנו עם מספר אתגרים‏‏‏‏‏‏:

עריכה

יצירת השיח השיתופי בארגון ושינוי הדרך בה כל אחד עובד עם עצמו, הוא האתגר בתהליך. לאור כך שהאקסל כלי מוכר אזי ניתן מיקוד על חיבור הגורמים בתהליך , לדוגמה לוח אירועים ריכוזי.

קבצים

מצגת פרויקט ניהול תהליכים ופרויקטים גני תקווה

הורד קובץ
צור קשר עם מנהל הפרויקט

יצירת קשר עם מנהל הפרויקט

פרוייקטים נוספים שכדאי לראות

ניהול פרויקטים ומשימות

ניהול מידע וידע
רהט
מערכת למעקב ובקרה אחרי פרויקטים

2019-03-04 10:57:46

בסוף שנת 2016 רכשה עיריית רהט את התוכנה של קומיוג'ן כדי לייעל את המעקב ובקרה אחר פרויקטים בעירייה. המצב עד אז היה...

קרא עוד >

ניהול פרויקטים ומשימות

רכש/כספים
אופקים
מערכת לניהול בקשות להצעות מחיר...

2019-02-21 16:17:50

מערכת שעוצבה ונכתבה בכלים של OFFICE365 המערכת מאפשרת למנהלי הפרויקטים לשלוח בקשות לקבלת הצעות מחיר, מבצעת מעקב...

קרא עוד >

ניהול פרויקטים ומשימות

אסטרטגיה ארגונית
סביון
מערכת ניהול מרכז חדשנות ויזמות...

2018-12-13 09:06:50

המועצה החליטה לקדם את העשייה היזמית בקרב התושבים וקבעה ארבע מטרות מרכזיות שיהיו ליסודות המרכז: יצירת...

קרא עוד >

X

עריכת סטטוס הפרויקט

עריכת סוג מערכת

עריכת עלות הפרויקט

עריכת שם הרשות

עריכת גודל רשות

‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏

עריכת חברה מיישמת

‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏

על הפרויקט

הצורך בפרויקט

מטרות הפרויקט

תשתיות

הכשרות לעובדים

בפרויקט דומה כדאי להקפיד על‏‏‏

התמודדנו עם מספר אתגרים‏‏‏‏‏‏

העדכון בוצע בהצלחה!

השדה עודכן בהצלחה

עד כמה דיגיטלית
הרשות שלך, זו
השאלה.

לתשובה