• סוג מערכת

    ניהול תוכן ומסמכים

  • תחום רשותי

    אסטרטגיה ארגונית

  • סוג מידע

    מתווה מקצועי

  • מתאים לרשות

    קטנה

מתווה מקצועי בנושא מערכת לניהול מסמכים (ECM)

תאריך עדכון אחרון: 2019-02-20 12:36:17

מקור מידע: תוצרי ועדה מקצועית המיזם הלאומי- 265

0
מערכת ניהול תוכן ומסמכים (ECM) היא טכנולוגיה המאפשרת שימור, קטלוג ואחזור מסמכים מסוגים שונים. ניהול מסמכים הוא תהליך פנים ארגוני ברשות המקדם ארבע מטרות עיקריות: שימור המידע ובניית הזיכרון הארגוני, חיסכון בזמן באיתור מסמכים, שימוש חוזר במידע ובניסיון המצטבר ברשות ושיפור יכולות תיעוד ובקרה. מערכת זו מהווה חלק ממימוש תפיסה כוללת של ניהול מידע וידע ברשות. ניהול מסמכים מתמקד בתהליכים של תיעוד מידע, שימוש חוזר בו והפצה שלו. על מנת להטמיע מערכת מסוג זה יש לתת דגש רב על עידוד תרבות ארגונית של פתיחות ושיתוף בידע. בשונה מהפעולה הטכנולוגית, התהליך של שינוי תרבותי הוא מורכב ומשך הזמן שלו ארוך. תהליך זה דורש מנהיגות והובלה של הנהלת הרשות ועידוד פעולות המקדמות תהליכי שיתוף בידע. המתווה המקצועי בנושא מערכת ניהול מסמכים ( ECM ) הינו מסמך מנחה. המתווה סוקר את הפלטפורמות הקיימות למימוש המערכת ומציג את התשתיות הטכנולוגיות הנדרשות לצורך הקמתה. כמו כן מוצג תהליך העבודה הארגוני הנדרש משלב גיבוש  התפיסה הארגונית בנושא ניהול מידע וידע ועד לניהול שוטף של התוכן. המתווה נכתב בדיאלוג ושיתוף מלא של הרשויות בכל שלבי תהליך הכתיבה. לרשימת כל המתווים המקצועיים שנכתבו במסגרת הועדה המקצועית של המיזם הלאומי 265

פרוייקטים נוספים שכדאי לראות

ניהול תוכן ומסמכים
-

מגדל העמק

מערכת ניהול מסמכים

ת.עדכון אחרון: 2019-02-18 11:19:43

...

קיראו עוד >

עד כמה דיגיטלית
הרשות שלך, זו
השאלה.

לתשובה